Coffee Manager i praksis
Coffee Manager i praksis Når det er tid til en kop kaffe, eller hvis en eller anden ønsker en kop kaffe med det samme, modtager den gruppe, der er angivet i Coffee Manager-programmet, en lille pop-up-forespørgsel på deres computer, der spørger dem, om de også ønsker noget at drikke. Her kan du angive, hvad du gerne vil have at drikke. Coffee Manager samler derefter alle de fremsendte ønsker. Hvis den, der har sat kaffepausen i gang, ikke henter kaffen til alle, udvælger Coffee Manager en person i gruppen (som har bedt om kaffe) til at hente kaffen til de øvrige kolleger. Hos den, der skal hente kaffen, viser Coffee Manager en liste med navnene og kaffeønskerne. Du kan gøre det nemmere ved at udskrive denne liste på A4-papir, og dine kollegers navne og ønsker vil således stå på denne udskrift.
Coffee Manager er beregnet til at fungere på dit computernetværk og oprette kaffegrupper. Du er således i stand til at oprette kaffegrupper med dine kolleger. Du kan f.eks. oprette en kaffegruppe, der består af din afdeling eller etage.Coffee Manager er mere effektiv, hvis du begrænser kaffegruppens antal til et maksimum på 12 personer. Ellers bliver det at hente kaffe til noget af en opgave.
Den, der starter med at installere Coffee Manager, er 'administratoren'. Han eller hun bestemmer kaffegruppens navn, de normale kaffepauser og det udvalg af drikkevarer, der er til rådighed. Andre kolleger kan tilføje sig selv til gruppen og kan straks deltage. Enhver, der ønsker en kop kaffe, selv om det ikke er inden for de normale kaffepauser, kan klikke på Coffee Manager-logoet og starte en ekstra kafferunde. Administratoren kan beslutte at hente kaffen eller lade Coffee Manager beslutte, hvis tur det er til at gør det.
Du kan se dine kollegers drikkevaner (hvor meget og hvor tit) ved at udskrive den graf, som Coffee Manager stiller til rådighed. Perfekt til ophængning i kaffehjørnet!
|