Coffee Manager i praktiken
När tiden är inne för kaffehämtning, eller någon önskar kaffe genast, får kaffegruppen som är registrerad i Coffee Managers program en ”pop up” fråga på sin dator, som frågar om de också önskar välja en kaffedryck.Här väljer du vad du vill dricka. Sedan samlar Coffee Manager in alla önskemål. Om den person som tog initiativet till kaffepausen inte själv kommer att hämta kaffe till sina kollegor, kommer Coffee Manager att utse en från listan.
Coffee Manager kommer att visa en lista på namn och dryckesval för den person som skall hämta kaffe till sina kollegor. För att underlätta detta så kan du skriva ut en lista på A4-ark med dina kollegors namn och önskemål av dryck.
Coffee Manager är avsett att fungera i ditt datornätverk du är ansluten till. Därför kan du bilda kaffegrupper med dina kollegor. Tex så kan du skapa en kaffegrupp på din avdelning. Coffee Manager är mest effektivast om du begränsar antalet medlemmar i kaffegruppen till max 12 personer. Annars blir kaffehämtningen lätt en börda.
Personen som installerar Coffee Manager på sin dator är ”administratören”. Hon/han väljer namn på kaffegruppen, standardtid för kaffedags och tillgängliga drycker att välja bland. Övriga kollegor kan också efterhand ansluta sig till kaffegruppen.
Vem som helst som önskar kaffe kan klicka på kaffekoppens ikon och starta en extra kafferunda, även om inte det just nu är tid för kaffe.
Administratören kan välja att hämta kaffet eller låta Coffee Manager välja vem som står på tur.
Det är också möjligt att se kvantiteten och frekvensen av dina kollegors dryckesvanor genom att skriva ut en grafisk bild. Perfekt att hänga upp på anslagstavlan eller kaffehörnan!
|